Assistant(e) de Gestion
Pointe-à-pitre,
Guadeloupe
OBJECTIF DU POSTE
Assurer l’optimisation de la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’agence MAESTROLOC afin de restaurer la satisfaction des clients, réduire les charges de l’entreprise, et augmenter le chiffre d’affaires à un minimum de 10 000 € par mois.
Cela inclut la mise en place de solutions efficaces pour améliorer les processus de gestion, superviser l’équipe commerciale pour minimiser les erreurs, et soutenir le chef d’entreprise dans ses tâches quotidiennes, notamment la gestion de projet et la comptabilité.
Activités principales
Assistance auprès de la direction
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.
Gestion administrative et des ressources humaines
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons) Ex: savons, produits d'entretien et autres...
Gestion comptable et financière
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
Gestion commerciale
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
- Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).
AUTRES ACTIVITÉS
- Gestion et commercialisation des biens immobiliers
- Prospecter des clients potentiels au téléphone.
- Participer à l’élaboration de la stratégie commerciale et au lancement d’actions marketing de l’entreprise.
- Gérer des dossiers complexes (Subventions, assurance sinistre).
- Coordonner l’avancement des chantiers, participer à la démarche qualité.
Cadre de travail
Vous souhaitez rejoindre une start-up dynamique, innovante et ambitieuse ?
Maestroloc, une agence immobilière spécialisée dans le domaine de la location saisonnière en Guadeloupe, constituée d’une jeune équipe entre 20 et 28 ans. Notre objectif est de rendre le développement commercial et la gestion locative lié à la location saisonnière en Guadeloupe plus simple, efficace et satisfaisant pour nos clients. Nous prenons en charge tous types de biens (villas, appartements, studios, bungalows) dans la mesure où ils répondent à notre charte de qualité.
Vous intégrerez principalement le pôle "Gérance" et managerez les collaborateurs internes et externes de l'entreprise.
Étant donné que MAESTROLOC est principalement une agence dématérialisée, nous recevons rarement du public. Ainsi, il n’y a pas de tenue vestimentaire exigée au quotidien, mais nous demandons simplement de venir dans une tenue décente. Cependant, lors des entretiens, des rendez-vous, ou des mises en scène photos et vidéos pour la communication de l’entreprise, une tenue professionnelle sera requise.
Conditions de travail
Nous proposons un contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois à temps plein, avec une rémunération de 1 766,92 € brut par mois, soit 21 203 € par an. En complément du salaire, les frais de déplacement professionnels sont remboursés selon le barème en vigueur. En moyenne, les frais de déplacement ont représenté une indemnité supplémentaire comprise entre 116 € et 470 € par mois pour les précédents titulaires du poste, portant leur rémunération totale entre 1 500 € et 2 000 € net par mois selon les situations.
Les horaires d’ouverture de l’agence sont de 8h30 à 17h00. Vous pouvez choisir entre un planning incluant une pause de 1 heure ou de 30 minutes, ce qui peut parfois vous permettre de finir plus tôt selon l'option retenue. Il est également possible de commencer avant l'heure d'ouverture de l'agence, sous réserve de l'approbation de la direction.
Dans le cadre de notre démarche de qualité et pour assister les voyageurs lors d'arrivées tardives ou de départs tôt le matin, tous les collaborateurs, y compris vous, peuvent être amenés à assurer des astreintes, c’est-à-dire être potentiellement disponibles sur certaines plages horaires en cas de nécessité. La période d’astreinte donne lieu à récupération sous la forme d’un repos compensateur d’une durée égale aux heures travaillées.
LES AVANTAGES CHEZ MAESTROLOC
Chaque employé a la chance de voir l'impact de son travail. Vous pouvez réellement contribuer au succès de la société.
De nombreuses activités sont organisées au cours de l'année, comme des sessions des brunchs, des séjours au sein de nos locations, des after-works et bien plus..
Avantages du salarié
- Prime de 13e mois
- Séjours à titre professionnel
- Sorties de cohésion d’équipe tous les 3 mois : Brunch à l’hôtel, séjours dans les locations, sorties en bateau, jetski, Autres activités..
- Séances pomodoro 50/5 le matin et 25/5 l’après-midi
Avantages en nature
- Tarif spécial en cas de réservation du salarié dans l’une de nos locations
- Nourriture, boissons et friandises mises à disposition au bureau
- Préparatifs occasionnels le vendredi après-midi (milkshakes, cocktails sans alcool, smoothies)
- Ou le matin, petit déjeuner fait maison, (lorsque la semaine n’est pas très chargée)
Autres avantages à partir de 2026
- Possibilité d’évolution de carrière au sein de l’entreprise
- Conseils et accompagnement en investissement immobilier et bourse
Profil de candidat recherché
En tant que bras droit du dirigeant d’entreprise, le candidat idéal pour ce poste d'assistant(e) de gestion doit être capable de comprendre et d'anticiper les besoins de l'entreprise tout en s'alignant sur la vision et les valeurs du chef d'entreprise. Il ou elle devra prendre des décisions éclairées et réfléchies, toujours dans l'intérêt et la sécurité de l'entreprise, sans céder à la précipitation.
Ce professionnel anticipe les événements et les besoins. Et, en cas d'imprévus, il ou elle saura garder son calme et prendre les mesures appropriées avec discernement.
Nous recherchons une personne capable de diriger une équipe de manière efficace et collaborative, plutôt que de se contenter de donner des directives. Ce candidat devra avoir le courage de signaler les problèmes ou les ajustements nécessaires, et de proposer des solutions intelligentes et pertinentes, tout en maintenant un respect mutuel et en respectant la hiérarchie.
Enfin, le profil idéal est également proactif, autonome et qui sait faire preuve de discrétion face à certaines situations. Il ou elle n'attend pas que des tâches ou des projets lui soient attribués, mais cherche activement à identifier des opportunités pour améliorer les opérations et augmenter le chiffre d'affaires de l'entreprise. Ce professionnel doit avoir une vision claire à court, moyen et long terme pour fixer des objectifs progressifs, menant à la réalisation des buts à long terme de l'entreprise.
Diplôme requis :
BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou équivalent
Année d’expérience :
3 ans minimum
Connaissances :
Langues :
Maîtrise d’outils :
Soft Skills :
Environnement du bureau
Notre bureau est situé à Bergevin, Pointe-à-Pitre, et se divise en deux parties : Un espace de travail pour les collaborateurs et un bureau pour la direction. Les locaux sont modernes et sécurisés, avec des places de parking gratuites à proximité. Chaque salarié dispose d'une carte d'accès individuelle leur permettant d'accéder au bureau du lundi au vendredi entre 7h et 19h. L’ambiance au bureau est détendue, et nous travaillons souvent en musique.
Malgré la circulation, l’environnement autour du bureau est généralement calme et bien ventilé. À seulement 5 minutes de marche, vous trouverez plusieurs commerces et restaurants, tels qu’un supermarché Super U, fast-food Otacos, restaurant chinois, restaurant dominicain, restaurant antillais. Une boulangerie (Renée) à 7 minutes de marche. De plus, une salle de sport (Fitness Park) est accessible à 8 minutes de marche du bureau.
Le bureau est facile d’accès et permet de se rendre rapidement à diverses destinations grâce à sa situation géographique, que ce soit en direction de Baie-Mahault, Basse-Terre, ou de la Grande-Terre.
Les collaborateurs de MAESTROLOC peuvent déjeuner à l’intérieur du bureau ou, s’ils préfèrent manger à l’extérieur, profiter d’un espace naturel situé à côté du bureau. Cet espace est équipé de bancs, de poubelles, et d’un forum en plein air où ils peuvent s’asseoir à l’ombre.
Quels sont les aspects positifs et les défis de ce travail ?
Les moins
- De grandes responsabilités : pression fréquente
- Des périodes parfois intenses qui nécessitent une gestion du stress et des priorités.
- Le métier d’assistant de gestion peut impliquer des tâches administratives répétitives
Les plus
- De vraies responsabilités et de vrais défis dans une société évoluant rapidement
- Des missions extrêmement variées : peu de routine
- De belles perspectives d'évolution professionnelle et salariale
